업무를 하다보면 필요할 법한 Excel Hacks

한국에서 만큼 업무를 진행하면서 엑셀을 자주 다르지는 않지만 그래도 엑셀을 빼고 일할 수는 없다.

개인적인 정리용도로 해당 포스트를 작성해 보려한다.

 

Case 1. 일명 엔터 문자를 지우기 (Carriage return or Line feed Removal)

한 두개의 데이터라면 수작업으로 하나씩 지워도 되지만 작업해야 할 정보가 많다면 시간 낭비이다.

 

1. 작업하고자 하는 셀을 선택 (Select all cells which you want to remove carriage returns)

2. 찾아서 바꾸기 메뉴를 팝업시킨다 (Ctrl + H)

3. 찾을 내용에 Ctrl + J키를 누른다 (In the type what field hit ctrl + J)

    : 아무것도 없는 것처럼 보일 수도 있지만 자세히 보면 작은 점이 보인다 (It might look empty, but you can see a tiny dot in that field)

4. 바꿀 내용에 아무 것도 입력하지 않고 모두 바꾸기를 수행하면 엔터 문자 모두를 지울 수 있다. (Leave the blank if you want to remove carriage return)

 

Case 2. 엑셀 중간중간 공백이 존재하는 경우 일괄 삭제 방법

1. Ctrl + G로 메뉴 팝업 후 Special 버튼 클릭

2. Blanks를 선택 후 OK를 눌러주면 빈칸이 회색으로 하이라이팅 됨을 알 수 있다.

3. Ctrl과 - (빼기 기호)를 함께 누른 후 OK를 선택하면 중간중간 끼워있는 빈칸을 지울 수 있다.